OFFICE MANAGER

Office Management
Scadenza 31/07/2021

Lga Human Resources (www.lga-hr.com) società specializzata nella ricerca e selezione di personale, per filiale italiana di multinazionale svizzera leader nel suo settore di riferimento, ricerca e seleziona:

                                 OFFICE MANAGER

Mansione: La risorsa, con riporto diretto al COO in Svizzera, verrà inserita in qualità di Office Manager per la filiale Italiana e lavorerà in stretta collaborazione con il Direttore commerciale.

Sarà responsabile della gestione dell’ufficio (composto da 8 risorse), nelle seguenti aree: FINANCE, HEALTH & SAFETY, HR.

Nello specifico si occuperà di:

- FINANCE:

  • Contabilità clienti/fornitori (pagamenti-incassi)

  • Rilevazione e imputazione di tutte le registrazioni contabili

  • Rapporti con istituti bancari, con utilizzo relative piattaforme

  • Controllo del credito

  • Flussi di cassa

  • Adempimenti fiscali (liquidazione IVA, Instrastat, esterometro)

  • Gestione fatturazione elettronica attiva/passiva

  • Predisposizione scritture di bilancio

  • Rapporti con il commercialista e revisore dei conti

  • Gestione contabile di tutti i movimenti legati all’Amministrazione del personale dipendente, coadiuvata dal Consulente del lavoro

  • Elaborazione rapporti mensili per la Casa Madre e sviluppo budget annuale

 

- HEALTH /SAFETY/PRIVACY:

  • Gestire i rapporti con i consulenti esterni, in ottemperanza delle normative vigenti.

 

- HR:

  • Gestione presenze, ferie, permessi e reportistica al consulente del lavoro

  • Gestione note spese

  • Gestione benefit e premi

  • Reclutamento

- ALTRO:

  • Gestione parco auto.

  • Gestione contratti di affitto e utilities

  • Gestione polizze assicurative

  • Gestione ordini di manutenzione (SAL, approvazioni fatturazione).

 

Requisiti:

Si richiedono:

  • Diploma Ragioneria e/o Laurea triennale in discipline economiche

  • Precedente e consolidata esperienza (almeno 5 /7 anni) nel ruolo di OFFICE MANAGER (fortemente incentrato sulla gestione in autonomia della contabilità) maturata in contesti analoghi

  • Ottima conoscenza della lingua inglese in forma scritta e parlata

  • Ottima capacità di utilizzo del pacchetto office e di ERP (es. SAP).

Completano il profilo spirito imprenditoriale, ottime doti di comunicazione e di relazione, capacità gestionali, capacità di pianificazione e organizzazione, gestione delle tempistiche e delle priorità.

 

I candidati interessati ed in linea con il profilo ricercato potranno inviare la propria candidatura a laura.barbato@lga-hr.com indicando in oggetto "OFFICE MANAGER"

Contratto: Inserimento diretto presso ns azienda cliente con contratto a tempo indeterminato. Inquadramento e retribuzione da valutarsi in base alle reali competenze del candidato/a.

Sede di lavoro: Genova Levante.


 


 


 

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